Migrasi Sistem Absensi dari Manual Based ke Apps Based

 

Source: Freepik

Pekerjaan administrasi seorang HR cukup banyak. Mulai dari administrasi untuk rekrutmen seperti penginputan data CV, skoring hasil tes, dan laporan ke atasan. Lanjut administrasi data karyawan, meliputi update new hires ke HR sistem, dan dashboard-dashboard lainnya. Akhir bulan selama payroll, HR harus olah data absensi dan menyajikan nya agar gaji bisa didistribusikan. Dari begitu banyaknya pekerjaan administrasi tersebut, HR merasa terbantu apabila perusahaan sudah melakukan otomatisasi proses-proses HR. 

Salah satu bentuk otomatisasi proses di HR adalah penggunaan Attendance System atau HRIS. Tidaklah memungkinkan jika setiap absensi masih menggunakan tanda tangan kertas lalu di akhir bulan harus direkap agar bisa dikalkulasi untuk proses pendistribusian gaji. Penggunaan Attendance System atau HRIS akan sangat memudahkan HR karena semua source of data yang harus diolah oleh HR sudah terintegrasi pada sistem tersebut. Jika dibutuhkan, bisa ditarik kapan saja datanya. 

Proses migrasi dari sistem manual ke sistem aplikasi termasuk dalam Change Management yang prosesnya harus direncanakan secara matang. Pertama, HR harus melakukan riset mengenai beberapa Attendance System atau HRIS yang akan digunakan. Kedua, HR harus mendapatkan demo penggunaan sistem tersebut untuk mengetahui proses-proses dari sistem, kelebihan, dan kekurangannya. Ketiga, HR harus melakukan sesi training ke semua karyawan agar Attendance System atau HRIS bisa diimplementasikan. Lalu, selama proses implementasi, perusahaan akan memulai lewat trial sistem sebelum sistem itu benar-benar terimplementasi dengan baik. 

Implementasi suatu sistem baru dalam organisasi tidak lah mudah, perlu rencana matang dan monitoring pada setiap prosesnya. Jika perusahaan Anda membutuhkan jasa konsultasi HR untuk mengatur proses tersebut, bisa kontak kami!




Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Termination Cost yang Harus Dikeluarkan Perusahaan saat PHK Harus Dilakukan

Gambar
  Photo by Freepik Jika di artikel sebelumnya kita membahas usaha-usaha mencegak PHK, pada kesempatan kali ini kita akan membahas biaya-biaya yang harus perusahaan keluarkan untuk mem-PHK karyawan. Perlu diketahui jika biaya-biaya ini bersifat minimum, artinya jika perusahaan memberikan benefit lebih, maka itu diperbolehkan.  Sebelum lanjut membahas biaya-biaya yang harus dikeluarkan jika melakukan termination, kita perlu memahami tipe kontrak kerja karyawan. Tipe kontrak ini akan mempengaruhi biaya yang perusahaan keluarkan. 1. Karyawan PKWT (Kontrak), merupakan karyawan yang di- hire pada periode kontrak tertentu untuk menyelesaikan pekerjaan. 2. Karyawan PKWTT (permanen), merupakan karyawan yang bekerja terus menerus tanpa periode waktu tertentu atau biasa disebut sebagai karyawan tetap.  3. Karyawan PKWTT dalam masa probation (masa percobaan), merupakan karyawan yang nantinya akan diangkat menjadi karyawan tetap setelah melewati masa review selama 3 bulan.  Nah...
Baca selengkapnya

Pengendalian Kualitas Proses Bisnis Menggunakan Metode PDCA

Gambar
Photo by Pexels Metode PDCA (Plan-Do-Check-Act) adalah sebuah siklus pengendalian kualitas yang digunakan untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi proses bisnis atau organisasi. Metode ini ditemukan oleh Dr. W Erwards Deming, seorang ahli manajemen kualitas pada tahun 1950-an. Metode PDCA dapat digunakan dalam berbagai bidang, seperti manufaktur, layanan, dan pemerintahan. Berikut ini proses dalam metode PDCA: Plan (Rencana): Tahap ini melibatkan perencanaan proses atau kegiatan yang akan dilakukan. Pada tahap ini, tujuan, sasaran, dan metode yang akan digunakan ditetapkan. Do (Lakukan): Tahap ini melibatkan pelaksanaan rencana yang telah ditetapkan pada tahap sebelumnya. Pada tahap ini, tindakan atau kegiatan yang direncanakan dilaksanakan. Check (Periksa): Tahap ini melibatkan evaluasi hasil dari tindakan atau kegiatan yang dilakukan pada tahap sebelumnya. Pada tahap ini, hasil yang dicapai dibandingkan dengan sasaran dan tujuan yang telah ditetapkan pada tahap perencanaan. Act (...
Baca selengkapnya

Team yang Baik

Gambar
  Teamwork Sebagai Leader yang memimpin suatu tim, tidaklah mudah mendapatkan tim yang kuat dan agile. Bak menanam pohon, team kita sendiri perlu dipupuk dan disiram setiap hari agar mereka bisa tumbuh subur. Mereka harus mendapat exposure task yang cukup dan mentoring/coaching dari direct managernya. Team yang baik akan mensupport departemen, sehingga goal departemen lebih mudah tercapai.  Saat ini di Shipper, saya memimpin 4 orang team yang masing-masing memiliki tanggung jawab pekerjaannya. Setiap anggota tim memiliki karakter kepribadian masing-masing sehingga perlu treatment yang berbeda-beda dalam komunikasi, penyampaian tugas, dan pemberian feedback dll. Komposisi tim juga perlu dipertimbangkan, kelebihan dan kekurangan masing-masing anggota harus bisa saling melengkapi agar tim bisa perform. Memang, tak semudah itu membentuk tim. Semangat!
Baca selengkapnya