Postingan

Menampilkan postingan dari 2023

Meningkatkan Produktivitas dan Kepuasan Kerja Melalui Employee Engagement

Gambar
source: Pexels Dalam dunia bisnis yang kompetitif saat ini, sukses suatu perusahaan tidak hanya ditentukan oleh produk atau layanan yang ditawarkan, tetapi juga oleh karyawan yang menjalankan operasionalnya. Salah satu faktor kunci yang dapat berdampak signifikan pada kinerja dan keberhasilan perusahaan adalah employee engagement atau keterlibatan karyawan. Apa itu Employee Engagement ? Employee engagement merujuk pada tingkat keterlibatan, komitmen, dan antusiasme karyawan terhadap pekerjaan dan organisasi tempat mereka bekerja. Karyawan yang terlibat cenderung merasa memiliki tujuan yang sejalan dengan tujuan perusahaan, merasa diberdayakan untuk berkontribusi secara maksimal, dan memiliki rasa kepemilikan terhadap kesuksesan organisasi. Pentingnya Employee Engagement Keterlibatan karyawan memiliki dampak yang luas terhadap berbagai aspek perusahaan, mulai dari produktivitas hingga retensi karyawan. Beberapa manfaat penting dari employee engagement adalah: Meningkatkan Produktivitas...

Menginspirasi Perubahan Positif melalui Kepemimpinan Transformasional

Gambar
source: pexel Di kondisi era yang cepat berubah, kepemimpinan transformasional telah menjadi salah satu pendekatan yang penting untuk memimpin organisasi menuju perubahan yang positif dan berkelanjutan. Kepemimpinan transformasional melibatkan proses-proses inspirasi, motivasi, dan pemberdayaan anggota tim untuk mencapai potensi penuh mereka. Pemimpin yang menerapkan tipe kepemimpinan transformasional memberikan kesempatan anggota tim untuk berkembang penuh. Apa itu kepemimpinan transformasional? Kepemimpinan transformasional adalah pendekatan kepemimpinan yang berfokus pada perubahan yang positif dan berkelanjutan dalam organisasi. Pemimpin transformasional menginspirasi dan memotivasi anggota tim untuk melampaui ekspektasi mereka sendiri, mendorong mereka untuk berinovasi, beradaptasi, dan mencapai potensi terbaik mereka. Kepemimpinan transformasional tidak hanya berfokus pada pencapaian tujuan, tetapi juga pada perkembangan individu dan tim sebagai pemimpin masa depan. Seorang pemim...

Apa itu Soft Skills dan Hard Skills?

Gambar
  Source: pexels Dalam dunia kerja yang kompetitif saat ini, memiliki pengetahuan dan keahlian teknis saja tidak cukup. Selain hard skills (keterampilan teknis), ada soft skills (keterampilan sosial) juga menjadi faktor penting untuk sukses dalam karir. Kombinasi keduanya dapat memperkuat profesionalisme seseorang dan memberikan keunggulan kompetitif di tempat kerja. Soft skills merujuk pada atribut non-teknis yang terkait dengan interaksi sosial, komunikasi, kepemimpinan, dan kemampuan beradaptasi. Berikut beberapa contoh soft skills yang penting dalam dunia kerja yaitu komunikasi efektif, kerjasama dalam team, kepemimpinan, pemecahan masalah dan keterampilan interpersonal. Sementara itu, hard skills merujuk pada pengetahuan, keterampilan, dan keahlian teknis yang spesifik untuk pekerjaan tertentu. Contoh hard skills meliputi keterampilan penguasaan akan suatu teknologi, penguasaan bahasa, dan pengetahuan dalam suatu hal di pekerjaan. Baik soft skills dan hard skills setiap or...

Lean Six Sigma untuk Meningkatkan Efisiensi Bisnis Warehouse

Gambar
Photo by Pixabay/Pexels Lean Six Sigma adalah metodologi manajemen kualitas yang digunakan untuk meningkatkan efisiensi, mengurangi pemborosan (waste), dan meningkatkan kualitas produk atau layanan dengan menggunakan data dan fakta. Penerapan Lean Six Sigma dalam perusahaan warehouse dapat membantu meningkatkan efisiensi dan efektivitas organisasi dalam beberapa hal. Berikut ini beberapa langkah yang dapat diambil dalam penerapan Lean Six Sigma dalam organisasi, khususnya warehouse: Identifikasi proses bisnis yang kritis: Identifikasi proses yang kritis dalam operasi gudang, seperti penerimaan barang, penyimpanan barang, pengambilan pesanan, pengiriman barang, dan lainnya. Analisis pemborosan (waste): Lakukan analisis untuk mengidentifikasi pemborosan dalam proses bisnis yang kritis dan mencari cara untuk mengurangi atau menghilangkan pemborosan tersebut. Pemborosan dapat berupa overproduction (produksi berlebihan), waiting (menunggu), transportation (transportasi), processing (proses ...

Pengendalian Kualitas Proses Bisnis Menggunakan Metode PDCA

Gambar
Photo by Pexels Metode PDCA (Plan-Do-Check-Act) adalah sebuah siklus pengendalian kualitas yang digunakan untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi proses bisnis atau organisasi. Metode ini ditemukan oleh Dr. W Erwards Deming, seorang ahli manajemen kualitas pada tahun 1950-an. Metode PDCA dapat digunakan dalam berbagai bidang, seperti manufaktur, layanan, dan pemerintahan. Berikut ini proses dalam metode PDCA: Plan (Rencana): Tahap ini melibatkan perencanaan proses atau kegiatan yang akan dilakukan. Pada tahap ini, tujuan, sasaran, dan metode yang akan digunakan ditetapkan. Do (Lakukan): Tahap ini melibatkan pelaksanaan rencana yang telah ditetapkan pada tahap sebelumnya. Pada tahap ini, tindakan atau kegiatan yang direncanakan dilaksanakan. Check (Periksa): Tahap ini melibatkan evaluasi hasil dari tindakan atau kegiatan yang dilakukan pada tahap sebelumnya. Pada tahap ini, hasil yang dicapai dibandingkan dengan sasaran dan tujuan yang telah ditetapkan pada tahap perencanaan. Act (...

Assessment Centre Psikologi: Meningkatkan Kinerja dan Produktivitas Organisasi

Gambar
Image by katemangostar on Freepik Assessment Centre Psikologi adalah metode evaluasi yang digunakan untuk mengukur potensi seseorang dalam melakukan tugas dan tanggung jawab yang spesifik dalam sebuah organisasi. Metode ini sangat berguna dalam menilai keterampilan, pengetahuan, kemampuan interpersonal, kepribadian, dan nilai-nilai karyawan dalam situasi nyata. Assessment Centre Psikologi melibatkan serangkaian tes dan alat ukur untuk mengetahui potensi dan kompetensi individu. Selain itu, Assessment Centre harus dilakukan oleh beberapa Assessor. Berikut ini beberapa serangkaian tes dan alat ukur dalam Assessment Centre: 1. Tes Psikologi (Tes Inteligensi dan Tes Kepribadian) 2. LDG (Leaderless Group Discussion) 3. Observasi 4. Wawancara 5. Studi Kasus 6. Role Playing Tujuan utama dari Assessment Centre Psikologi adalah untuk membantu organisasi dalam mengidentifikasi karyawan yang memiliki potensi untuk meningkatkan kinerja dan produktivitas. Metode ini juga membantu organisasi untuk m...

Termination Cost yang Harus Dikeluarkan Perusahaan saat PHK Harus Dilakukan

Gambar
  Photo by Freepik Jika di artikel sebelumnya kita membahas usaha-usaha mencegak PHK, pada kesempatan kali ini kita akan membahas biaya-biaya yang harus perusahaan keluarkan untuk mem-PHK karyawan. Perlu diketahui jika biaya-biaya ini bersifat minimum, artinya jika perusahaan memberikan benefit lebih, maka itu diperbolehkan.  Sebelum lanjut membahas biaya-biaya yang harus dikeluarkan jika melakukan termination, kita perlu memahami tipe kontrak kerja karyawan. Tipe kontrak ini akan mempengaruhi biaya yang perusahaan keluarkan. 1. Karyawan PKWT (Kontrak), merupakan karyawan yang di- hire pada periode kontrak tertentu untuk menyelesaikan pekerjaan. 2. Karyawan PKWTT (permanen), merupakan karyawan yang bekerja terus menerus tanpa periode waktu tertentu atau biasa disebut sebagai karyawan tetap.  3. Karyawan PKWTT dalam masa probation (masa percobaan), merupakan karyawan yang nantinya akan diangkat menjadi karyawan tetap setelah melewati masa review selama 3 bulan.  Nah...

Usaha-Usaha Perusahaan untuk Mencegah PHK

Gambar
  Photo by freepik Tahun 2022, banyak perusahaan Startup yang melakukan PHK ke karyawannnya. Beberapa alasan yang mendasari PHK tersebut diantaranya persiapan strategi menghadapi resesi, kerugian atas project yang tidak sesuai dengan harapan, hingga gagal mendapatkan series pendanaan dari investor. Sejatinya, Undang-undang telah menjelaskan agar sebisa mungkin perusahaan tidak melakukan PHK ke Karyawannya.  1. Mengurangi waktu dan jam kerja, hal ini dilakukan untuk memangkas biaya operasional dan mengurangi lembur yang dilakukan oleh karyawan.  2. Menawarkan Unpaid Leave bagi karyawan, penawaran untuk tidak bekerja agar perusahaan tidak membayarkan gaji karyawan sementara sehingga monthly salary cost akan berkurang.  3. Menghilangkan atau mengurangi benefit karyawan dengan level posisi tertentu, misalnya mengurangi uang transport, pulsa, biaya reimbursement dll.  4. Menawarkan ke karyawan untuk mengurangi sejumlah upah atau menggantinya dengan benefit lain yan...

Stress Kerja, Bagaimana Mengatasinya?

Gambar
  8photo by Freepik Stres merupakan reaksi fisik ataupun psikis terhadap stressor atau pemicu stres. Pemicu stres ini beragam, bisa jadi merupakan gap antara harapan dan kenyataan yang terjadi. Stres di pekerjaan bisa jadi sumbernya beragam misalnya tugas pekerjaan yang terlalu banyak, rekan kerja yang toxic , ataupun atasan yang tidak supportive kepada kita. Stres yang kita rasakan bisa jadi mempengaruhi kesehatan mental kita. Cobalah pikirkan kembali, apakah kamu sedang stres sekarang?  Tahukah kamu jika pemicu stres sebetulnya dibutuhkan agar kita bisa mengoptimalkan diri kita? Jadi, stres bisa dibedakan menjadi dua yaitu eustress dan distress. Eustress merupakan stres yang dimaknai sebagai stres yang positif untuk memicu adrenalin kita agar semakin kompetitif atau menunjukkan diri terbaik kita. Lalu distress merupakan stres yang dimaknai sebagai hal yang negatif dan bisa membuat kita semakin terpuruk. Kita dapat memaknai pemicu stres ke dalam dua hal tersebut. Sebagai ...

Team yang Baik

Gambar
  Teamwork Sebagai Leader yang memimpin suatu tim, tidaklah mudah mendapatkan tim yang kuat dan agile. Bak menanam pohon, team kita sendiri perlu dipupuk dan disiram setiap hari agar mereka bisa tumbuh subur. Mereka harus mendapat exposure task yang cukup dan mentoring/coaching dari direct managernya. Team yang baik akan mensupport departemen, sehingga goal departemen lebih mudah tercapai.  Saat ini di Shipper, saya memimpin 4 orang team yang masing-masing memiliki tanggung jawab pekerjaannya. Setiap anggota tim memiliki karakter kepribadian masing-masing sehingga perlu treatment yang berbeda-beda dalam komunikasi, penyampaian tugas, dan pemberian feedback dll. Komposisi tim juga perlu dipertimbangkan, kelebihan dan kekurangan masing-masing anggota harus bisa saling melengkapi agar tim bisa perform. Memang, tak semudah itu membentuk tim. Semangat!

Migrasi Sistem Absensi dari Manual Based ke Apps Based

Gambar
  Source: Freepik Pekerjaan administrasi seorang HR cukup banyak. Mulai dari administrasi untuk rekrutmen seperti penginputan data CV, skoring hasil tes, dan laporan ke atasan. Lanjut administrasi data karyawan, meliputi update new hires ke HR sistem, dan dashboard-dashboard lainnya. Akhir bulan selama payroll , HR harus olah data absensi dan menyajikan nya agar gaji bisa didistribusikan. Dari begitu banyaknya pekerjaan administrasi tersebut, HR merasa terbantu apabila perusahaan sudah melakukan otomatisasi proses-proses HR.  Salah satu bentuk otomatisasi proses di HR adalah penggunaan Attendance System atau HRIS. Tidaklah memungkinkan jika setiap absensi masih menggunakan tanda tangan kertas lalu di akhir bulan harus direkap agar bisa dikalkulasi untuk proses pendistribusian gaji. Penggunaan Attendance System atau HRIS akan sangat memudahkan HR karena semua source of data yang harus diolah oleh HR sudah terintegrasi pada sistem tersebut. Jika dibutuhkan, bisa ditarik k...

Tugas Utama Departemen Human Resource pada Perusahaan

Gambar
Ilustrasi. Sumber: Freepik Kita mungkin sudah tahu terminasi kata Human Resource, namun tahu kah kita akan fungsi dari Departemen Human Resource pada suatu perusahaan? Jika belum, mari kita simak ulasan mengenai fungsi dan tugas utama seorang Human Resource dalam perusahaan. 1. Rekrutmen Rekrutmen adalah proses untuk menyaring kandidat untuk mengisi posisi di perusahaan. Proses Rekrutmen dimulai dengan posting pekerjaan di beberapa sumber informasi pekerjaan, screening kandidat, interview dan tes, hingga penawaran pekerjaan. Tak sampai di situ, terkadang seorang rekruter juga menjalankan fungsi onboarding dan offboarding karyawan. Saat ini, tugas rekruter bisa dibantu dengan alat-alat untuk mempercepat proses rekrutmen seperti Job Portal dan ATS (Applicant Tracking System).  2. Administrasi dan Penggajian Setelah karyawan onboard ke perusahaan, HR perlu memantain dokumen-dokumen karyawan seperti identitas, nomor rekening, kartu keluarga, npwp dst. Lalu, HR juga perlu menyiapkan kon...